Informativa per il trattamento dei dati personali
(Artt. 13 e 14 REGOLAMENTO EUROPEO N. 679/2016)
Vencato-ITC S.r.l. (C.F. e P.I. 04088260247), con sede in Cornedo Vicentino (VI), Cap 36073, via Tezze di Cereda, 27/B, in persona del legale rapp.te pro tempore (telefono 0445/431512, e-mail info@vencato.com), in qualità di “Titolare del trattamento” La informa, ai sensi degli articoli 13 e 14 del Regolamento Europeo n. 679/2016 (in seguito “Regolamento UE”), che i Suoi dati saranno trattati secondo quanto di seguito indicato:
- Oggetto del Trattamento
Il Titolare del trattamento La informa che i dati relativi alle immagini provenienti dal sistemi di video sorveglianza nonché i dati personali, identificativi (ad esempio, nome, cognome, ragione sociale, indirizzo, telefono, e-mail, riferimenti bancari e/o di pagamento, ecc.), in seguito chiamati “dati personali” o anche semplicemente “dati”, a Lei relativi, acquisiti anche verbalmente direttamente o tramite terzi nel passato, come quelli che saranno raccolti nel futuro, potranno formare oggetto di trattamento nel pieno rispetto del Regolamento UE.
Il Titolare del trattamento effettua il trattamento in maniera lecita nello specifico per l’esecuzione di un contratto di cui Lei è parte o per l’esecuzione di misure precontrattuali (es. preparazione di un’offerta, ecc.) da Lei richieste (art. n. 6 del Regolamento UE).
Per trattamento dei dati s’intende qualsiasi operazione o complesso di operazioni concernenti la raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, diffusione, distruzione dei dati stessi.
Il Titolare potrà altresì utilizzare loghi, immagini fotografiche o video, forniti dall’interessato, per la pubblicazione nei siti internet o social network aziendali, previo espresso consenso da parte dello stesso.
Il Titolare potrà altresì utilizzare gli indirizzi e-mails, forniti dall’interessato, per il proprio servizio di newsletter.
- Base giuridica e Finalità del trattamento
Base giuridica: Regolamento UE n. 679/2016 – senza il Suo consenso espresso (art. 6 lett. b) e c) del Regolamento UE), per le seguenti Finalità:
– adempiere agli obblighi precontrattuali, contrattuali e fiscali derivanti da rapporti con Lei in essere;
– adempiere agli obblighi previsti dalla legge, da un regolamento, dalla normativa comunitaria o da un ordine dell’Autorità (come ad esempio in materia di antiriciclaggio);
– adempiere a specifiche richieste della Magistratura o delle Forze dell’Ordine;
– esercitare i diritti del Titolare del trattamento, ad esempio il diritto di difesa in giudizio;
– esercitare il legittimo interesse del Titolare di tutelare sia le persone fisiche, sia i beni aziendali;
– per la tenuta della contabilità generale;
– per finalità gestionali (fatturazione, eventuale gestione documentale, ecc.);
– per la gestione dei crediti;
– per analisi statistiche e di controllo qualità;
– per gestioni assicurative;
– per assistenza tecnica.
I loghi, le immagini fotografiche e video forniti dagli interessati al trattamento vengono invece trattati, acquisiti e pubblicati per finalità promozionali dell’azienda. La base giuridica del trattamento è rappresentata dall’espresso consenso dell’interessato.
Il servizio di newsletter viene effettuato per finalità informative e di promozione aziendale. La base giuridica del trattamento è rappresentata dal legittimo interesse del Titolare ad informare i propri Clienti/potenziali Clienti o dall’espresso consenso dell’interessato. L’interessato potrà, in ogni caso, decidere di negare la possibilità di trattare i Suoi dati al tal fine: in questo caso, non potrà più ricevere la newsletter del Titolare del trattamento.
- Modalità di trattamento
Il trattamento dei Suoi dati è realizzato per mezzo delle operazioni indicate all’art. 4 n. 2) GDPR.
I Suoi dati personali sono sottoposti a trattamento sia cartaceo che elettronico (idonei a garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati).
I dati relativi alle immagini provenienti dal sistema di videosorveglianza potranno essere conosciuti solo dal Titolare.
I Suoi dati personali non sono soggetti a diffusione né ad alcun processo decisionale interamente automatizzato, ivi compresa la profilazione.
Il servizio di newsletter si realizza tramite l’invio di comunicazioni periodiche che avranno ad oggetto esclusivamente i prodotti/servizi/promozioni del Titolare del trattamento.
- Tempi di conservazione dei dati e altre informazioni.
I dati relativi alle immagini provenienti dall’impianto di videosorveglianza sono conservati in un hard disk per 24 h, dopodiché sono automaticamente cancellati, a meno di specifiche richieste della Magistratura o delle Forze dell’Ordine.
Il Titolare tratterà i dati personali per il tempo necessario per adempiere alle finalità di cui sopra e comunque per non oltre i termini di legge dalla cessazione del rapporto per le Finalità di cui al rapporto in essere.
I dati relativi ai potenziali clienti (nome azienda, indirizzo e-mail aziendale) che ricevono le e-mails informative del Titolare e non manifestino un interesse per le stesse, verranno conservati per 24 mesi, salvo che l’interessato richieda espressamente la cancellazione dei propri dati in un tempo anteriore.
- Accesso ai dati
I Suoi dati potranno essere resi accessibili per le finalità di cui al precedente punto 2:
– a dipendenti e collaboratori del Titolare del trattamento, nella loro qualità di autorizzati;
– ad altri soggetti che svolgono attività in outsourcing per conto del Titolare del trattamento, nella loro qualità di responsabili del trattamento.
Per brevità la lista dettagliata di tali figure è disponibile presso la sede della scrivente ed è a Vostra disposizione.
I dati relativi alle immagini provenienti dal sistema di videosorveglianza potranno essere visionati esclusivamente dall’Autorità Giudiziaria e dalle Forze dell’Ordine solo in caso di specifiche richieste.
- Comunicazione dei dati
Senza la necessità di un espresso consenso (art. 6 lett. b) e c) del Regolamento UE), il Titolare del trattamento potrà comunicare i Suoi dati per le finalità di cui al precedente punto 2 ad organismi di vigilanza, autorità giudiziarie, a società di assicurazione per la prestazione di servizi assicurativi, nonché a quei soggetti ai quali la comunicazione sia obbligatoria per legge per l’espletamento delle finalità sopra indicate.
Detti soggetti tratteranno i dati nella loro qualità di autonomi titolari del trattamento.
I loghi, le immagini fotografiche e video forniti dagli interessati al trattamento pubblicati dall’azienda nei siti internet o nei social network saranno visibili da parte dei visitatori dei siti e delle fan page.
- Trasferimento dati
I dati personali non verranno trasferiti in un Paese terzo o ad un’organizzazione internazionale. Il Titolare del trattamento ha messo in atto misure tecniche ed organizzative adeguate per garantire un idoneo livello di sicurezza, nel pieno rispetto di quanto indicato nell’art. 32 GDPR.
- Natura del conferimento dei dati e conseguenze del rifiuto di rispondere
Il conferimento dei dati per le finalità di cui al precedente punto 2 è obbligatorio. In Sua assenza, non potremo garantirLe i Servizi di quanto indicato.
L’utilizzo, l’acquisizione e la pubblicazione di loghi, immagini e video forniti dall’interessato nonché l’utilizzo degli indirizzi e-mails per la trasmissione della newsletter sono invece facoltativi e, pertanto, l’interessato potrà decidere di negare la possibilità di trattare i Suoi dati al tal fine.
- Diritti dell’interessato
Nella Sua qualità di interessato, ha i diritti di cui all’art. 15 del Regolamento UE di seguito riportato e precisamente:
- ha diritto di ottenere dal Titolare del trattamento la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano e in tal caso, di ottenere l’accesso ai dati personali e alle seguenti informazioni:
- a) le finalità del trattamento;
- b) le categorie di dati personali in questione;
- c) i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati, in particolare se destinatari di paesi terzi o organizzazioni internazionali;
- d) quando possibile, il periodo di conservazione dei dati personali previsto oppure, se non è possibile, i criteri utilizzati per determinare tale periodo;
- e) l’esistenza del diritto dell’interessato di chiedere al Titolare del trattamento la rettifica o la cancellazione dei dati personali o la limitazione del trattamento dei dati personali che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento;
- f) il diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante (il Garante per la protezione dei dati personali) o ricorso all’Autorità Giudiziaria;
- g) qualora i dati non siano raccolti presso l’interessato, tutte le informazioni disponibili sulla loro origine;
- h) l’esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione di cui all’art. 22, paragrafi 1 e 4 del Regolamento UE, e, almeno in tali casi, informazioni significative sulla logica utilizzata, nonché l’importanza e le conseguenze previste di tale trattamento per l’interessato.
- Qualora i Suoi dati personali siano trasferiti a un paese terzo o a un’organizzazione internazionale, Lei ha il diritto di essere informato dell’esistenza di garanzie adeguate ai sensi dell’art. 46 del Regolamento UE relative al trasferimento.
- Il Titolare del trattamento le fornirà una copia dei Suoi dati personali oggetto di trattamento nel caso Lei ne faccia richiesta.
In caso Lei chieda ulteriori copie, il Titolare del trattamento le può addebitare un contributo spese ragionevole basato sui costi amministrativi. Se Lei presenta la richiesta mediante mezzi elettronici, e salvo sua diversa indicazione, le informazioni Le saranno fornite in un formato elettronico di uso comune.
- Il diritto di ottenere una copia di cui al paragrafo 3 non deve ledere i diritti e le libertà altrui.
Inoltre, ove applicabili, Lei può godere dei diritti di cui agli articoli da 16 a 22 del Regolamento UE e precisamente ha:
– il diritto di rettifica dei dati personali;
– il diritto all’oblio (diritto alla cancellazione);
– il diritto di limitazione di trattamento;
– il diritto alla portabilità dei dati;
– il diritto di opposizione;
– il diritto di reclamo all’Autorità Garante.
Lei ha inoltre il diritto di revocare in ogni momento un eventuale consenso già dato senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso dato prima della revoca.
- Modalità di esercizio dei diritti
Potrà in qualsiasi momento esercitare i diritti inviando:
– una raccomandata a.r. alla sede legale del Titolare;
– un’e-mail all’indirizzo info@vencato.com ;
– una pec all’indirizzo vencatosrl@pec.it .
- Titolare, DPO e autorizzati
Di seguito le forniamo alcune informazioni che è necessario portare alla sua conoscenza, non solo per ottemperare agli obblighi di legge, ma anche perché la trasparenza e la correttezza nei confronti della nostra clientela è parte fondante della nostra attività.
Titolare del trattamento. Il Titolare del Trattamento dei suoi dati personali è Vencato-ITC S.r.l. (C.F. e P.I. 04088260247), con sede in Cornedo Vicentino (VI), Cap 36073, Via Tezze di Cereda n. 27, in persona del legale rapp.te pro tempore, responsabile nei suoi confronti del legittimo e corretto uso dei suoi dati personali e che potrà contattare per qualsiasi informazione o richiesta ai seguenti recapiti: telefono 0445 431512, e-mail: info@vencato.com .
D.P.O.. Vencato-ITC S.r.l. ha nominato quale proprio D.P.O. (Data Protection Officer) – R.P.D. (Responsabile delle Protezione dei Dati) l’Avv. Claudio Calvello del Foro di Padova che è contattabile ai seguenti recapiti: – telefono 049/8668202; – e-mail: privacy@studiolegalecalvello.it.
Autorizzati. L’elenco aggiornato degli autorizzati al trattamento è custodito presso la sede del Titolare del trattamento.
